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行政工作主要负责什么

  行政工作主要负责什么是行政工作主要是在企业中进行协调和调节,通过沟通联系、调节关系、化解矛盾,使一个整体、一个系统中的双方与多方关系达到和谐统一的。

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行政工作主要负责什么

行政工作主要负责什么

  行政工作主要负责什么是行政工作主要是在企业中进行协调和调节,通过沟通联系、调节关系、化解矛盾,使一个整体、一个系统中的双方与多方关系达到和谐统一的。

在公司、企业或者机关单位都有相应的行政岗位。

  行政工作广义上包括行政事务管理以及办公事务管理两个方面。

  狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。

行政工作主要负责:

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2、电话记录、打印文件、复印资料;

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;

5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

6、上情下达,下情上传;

7、保密工作;

8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;

9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

10、完成上级管理层交付的临时工作;

11、保持工作环境整洁、干净等。

行政工作最主要的就是要在企业中进行协调和调节。

  通过沟通联系、调节关系、化解矛盾,使一个整体、一个系统中的双方与多方关系达到和谐统一。

行政工作主要负责什么?

  

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       行政工作主要负责的是:协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;负责公司员工的考勤管理;负责公司全体员工的后勤保障工作;负责接待来宾,接听或转接外部电话;负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;完成上级安排的其他工作任务等。

      工作职责:明确岗位职责以及加强沟通。

       行政工作主要负责的是:

       1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

       2、负责公司员工的考勤管理;

       3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

       4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

       5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

       6、完成上级安排的其他工作任务。

       工作职责:

       1、明确岗位职责。

      日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。

       2、加强沟通。

      沟通包括纵向沟通和横向沟通。

      纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。

      与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。

       与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。

      横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。

      在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。

      与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

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