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如何做好现代物流的财务管理工作

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如何做好现代物流的财务管理工作

如何做好现代物流的财务管理工作

  (一)进行全方位预算管理,重视财务管理在进行现代物流企业财务管理的时候,需要考虑多个方面的因素。

  其中最重要的就是需要对物流企业的财务管理进行充分地重视。

  物流企业十分注重流通问题,这不仅包括货物的流通,也包括资金的流通,因此,财务的管理对物流企业来说至关重要,物流企业要提高财务预算管理在整个企业管理上的地位,从企业的领导者管理者到物流企业的工作人员都应当致力于对财务预算的控制;物流企业的财务管理部门应当改变以往先对物流企业的收入和支出进行统计和汇总,再根据具体的收支情况对上级部门进行汇报的情况,而要通过对物流企业短期内和长时间内的业务目标的把握,对财务的具体情况进行调节和控制,从而更好地使其符合企业发展的目标;在对财务进行调节和控制的时候,应当要考虑各方面的因素进行决策,应当根据物流企业的营业目标、在物流行业的经营效果、企业具体的资金使用情况以及一些有关预算的相关指标,从而更好地对财务进行预算;在对物流企业的财务进行全方位预算之后,应当将预算内容换算成具体的目标分配到物流企业的各个部门、各个小组甚至每个人之中,使每个单位的目标明确、权责明晰,提高其工作的积极性和主动性;在对财务管理工作进行评定时,应当根据制定的财务预算的内容,对收入和支出的情况和预算的执行情况进行核实和检查,严格对财务管理工作进行控制,从中对预算过程中出现的问题予以解决,采取适当的举措使物流企业财务管理的目标得以实现。

  (二)完善企业财务管理信息化,加强财务监管力度当代社会的物流企业既有中小型,也有大型的,但是不管是中小型的还是大型的,大多数的物流企业的财务管理还是人工化的,或者是半信息化,真正做到财务管理的信息化的物流企业是非常少的。

  但是,财务管理的信息化对物流企业的发展却是十分重要的。

  如果物流企业没有对本公司的财务状况有一个很好的了解,那么该物流企业的发展就会举步维艰。

  物流企业的财务管理信息化具有许多益处,它可以使物流企业财务管理的工作效率得到显著提高,其自动化和智能化的特点可以使物流企业财务管理工作者对财务情况进行实时的跟进和监控、调整,因此,必须要完善企业财务管理的信息化,要提高财务人员的信息技术水平,使其可以在进行财务管理的时候,及时进行系统的更新和调适,为有效率地进行财务管理提供支持和保证。

  (三)精简优化机构,提高财务人员素质一般意义上的财务机构的主要工作是对财务进行统计核算,而实际上,对财务进行管理也需要一个专门的机构,这样才能对财务进行更好地预算、审核和对成本进行更好地控制,因此,应当采用各种方式引进和培养具有高财务管理技能和职业道德素质的财务管理人员,并且保证其对计算机的使用具有所需要的能力,对在财务管理上遇到的问题和困难能够很好地进行分析和解决。

  这样不仅可以用更少的人力对企业的财务进行分析和核算,精简优化了财务机构,将节省的成本应用于对财务人员和管理人员的培训和教育方面,打造出一支具有较高职业道德素质和专业技术水平的人才队伍,可以对财务进行很好地预算和管理。

  对于财务人员的要求有两点,首先就是财务管理人员的管理内容应有所增加,不仅要对资金的使用进行管理,还要对金融风险的防范、税收和保险进行管理;管理方式方法也应当有所改进,对财务管理应当具体到量的多少,根据质和量的控制来进行财务预算的分析和提高管理的效率效果,对财务人员进行实时的监测和控制,对其所遇到的问题和需要得到的审批通过网络进行有效率地处理,对市场的情况进行及时地反应。

  其次就是财务人员的聘任方面,现今常采用的方法是委派制度,物流企业的总部对财务人员进行统一的管理,这样就可保证财务人员相对于分支机构的独立性,可以防范分支机构对财务人员的不良控制,促进了物流企业的顺利改革和各项制度的完善,防止出现财务混乱等影响改革秩序的现象的出现。

如何加强物流企业财务管理

  要解决物流企业特别是集团型物流企业目前财务管理中的这些瓶颈问题,关键是必须妥善处理好母公司与下属公司之间的财务管理关系,处理好统一性与自主性、集权与分权的关系,做到既能灵活地集中财力,保证生产重点需要,又有利于调动下属公司的积极性。

  财务集中管理模式就是在各独立法人单位在资金使用权、财务自主权不变的情况下,通过实施会计集中核算方案、资金集中管理方案、全面预算管理方案、责任成本管理方案、完整财务分析方案、财务人员委派方案,达到对公司经营状况、资金状况的全程监控。

  1.明确物流企业财务管理的目标要管理好一个企业必须要有一个明确的目标,根据现代企业管理的经营理念,财务管理的最终目标是围绕着企业价值最大化这个中心目标展开的。

  企业可以根据自身的发展现状,以前年度同期发展情况以及同行业同期平均水平,对相关指标收入、支出、利润、折旧、摊销、资本支出、营运资本的增加等影响现金流量的指标进行分析对比,根据企业的风险规避情况及企业的资金结构,合理确定企业的销售增长,控制好企业运作成本。

  2. 实行预算管理预算管理是采用价值形式对企业经营活动进行预测、调节、决策和目标控制的管理形式,全面预算管理是集事前、事中、事后监管于一身的一种有效的现代监控手段。

  现在时信息化发展的时代,可以大力应用信息化带来的好处。

  首先,建立信息中心。

  信息是贯穿整个物流过程的关键因素,为了实现物流系统的有效运转,承担整个物流系统运作过程中信息控制的职能,及时、准确地掌握市场行情,了解各种物流信息。

  企业预算管理系统中信息反馈工作是预算控制过程中重要的一环,它执行的好坏直接影响企业预算管理的成效,通过评价能知道预算执行的效果,进而能及时发现预算执行过程中的偏差以及时采取措施,保证预算目标实现。

  信息中心从计划、预测、技术、成本等方面为物流企业决策者充分利用信息技术,重新整合物流企业的物流职能,通过积极有效的途径,提高物流效率,降低物流总成本提供参谋和建议,同时,也达到控制成本的目的。

  其次,确立财务预算管理在企业全部管理中的核心地位,树立财务监管的权威。

  企业领导应重视并亲自抓财务预算的编制财务部门要摆脱单纯做账、事后反馈信息的被动模式, 要全程参与企业目标的制定、指标的分解、事后的考核等管理,通过财务预算的管理来确保企业目标的实现,同时确立自身的管理权威地位。

  然后是现代物流企业要制定并分解预算指标,明确相关部门的责、权、利。

  企业年度财务预算主要指标的建立,可结合企业的战略目标和市场占有情况、企业效益、资金状况,确立主营业务收人、净利润、净资产收益率、现金净增加额等为其主要预算指标,实行固定预算方法。

  对其他相关指标的制定应结合市场情况以弹性预算为主。

  企业在年度财务预算指标确立后,一定要将指标层层分解落实到具体部门、班组、甚至个人。

  同时明确指标控制部门的责权利, 使责、权、利相适应, 从而能提高其管理的水平和积极性。

  最后是严格控制与考核相结合。

  严格控制是财务预算管理的关键,作为财务人员应该以财务预算为依据,落实收人的实现、现金的流人,同时执行成本费用的支出其执行的情况应与其工作成绩的考核相挂钩。

  3.推行财务人员委派会计委派制是指由会计委派主体对用人单位所需使用的会计人员统一进行委派与管理的一种会计管理体制,受委派会计人员不仅在业务上而且在行政等方面都由委派部门统一管理,各用人单位不再对会计人员行使包括行政在内的管理权。

  会计委派制是在当前国有企业存在会计信息失真、财务收支混乱、国有资产流失问题严重等背景下产生的。

  从实践上看, 会计委派制是经济运行过程中的一种具体探索,具有以下几方面的作用:一是加大了从源头上预防和治理腐败的工作力度,保证了行政事业单位各项改革措施的顺利实施;二是有助于完善国有企业委托代理制度,防止国有资产流失;三是有助于规范财务秩序,防范会计信息失真;四是有利于提高会计人员的业务水平, 增职会计人员工作的贵任心。

  4.完善制度,严格执行严格执行会计法律、法规、规章制度,同时要结合本单位的实际,不断完善适合单位情况的财务制度,要健全一整套完整的制度,用制度规范行为,有章可循,便于监督:一是综合性的管理制度,如财会人员岗位职责,资产管理制度,支出报销审批制度等;二是单项管理制度,如公务接待制度,业务车、船管理制度,邮电费、差旅

  费开支制度等。

  制度健全后,关键在于执行,单位负责人、财会人员要从自我做起,做执行制度的表率,严格按章办事,堵塞漏洞,节约资金,充分发挥资金的使用效益。

  用财务制度规范整个财务管理工作,让财务管理在财务预算、会计核算、会计监督、财务绩效考评等工作中发挥应有的作用。

  5.拓展管理内容,创新管理手段首先:财务管理内容上的拓展。

  除传统的资金管理和财物管理外, 还应向金融风险管理、税金管理、保险管理,甚至知识资本管理方面拓展,加强资金筹集的有效性、投资决策的科学性, 减少盲目性。

  其次:财务管理方法的更新。

  量化的财务管理方法应得到更多的应用,如定盆预测、滚动预算、风险决策及不确定性决策等。

  另外旨在防范风险、提高效率的财务控制方法和包含人力资本、知识资本的指标在内的财务分析方法等也应引起足够的重视。

  最后:财务管理手段的改良。

  加强企业的信息化建设, 逐步将网络财务融人到企业资源规划系统中。

  实现实时报告和远程在线处理,实施财务与业务的协同处理便于提高企业效率和竞争力,便于企业迅速整合财务资源以对市场做出快速互动的反应。

  6.财务信息化,构建财务会计管理信息系统财务信息化,是指企业财务人员利用计算机网络和通讯技术等现代科技,对企业进行流程再造,并建立与之相适应的财务管理模式,发掘企业财务资源的信息潜能,充分利用企业信息资源,提高企业财务管理效率,以更好地组织企业活动,实现企业财务目标的过程。

  它在企业信息化中起着先导作用,是企业实现全面信息化的重要组成部分。

  建立统一的计算机网络平台,通过财务与业务一体化的财务管理软件,就可以从根本上解决由于受时空局限、长期困扰物流企业的决策管理者与财务、各职能部门与财务、仓库与财务信息沟通不畅、账账不符、财证不符、财物不符的信息孤岛问题,架起了财务信息与物流信息的桥梁。

  这样,从管理层到各环节人员根据授权随时调阅所需的信息,即提高内部财务信息的知名度,同时也达到了各职能部门相互监督、制约的目的。

  2.财务管理信息化程度需要提高?

  一是重建轻联,自成体系。

  在网络技术不断成熟和完善的今天,如何使得局域网向广域网转化,更好地发挥社会的经济效益,是困扰企业财务管理信息化发展的突出问题之一。

  ? 二是重硬轻软,效能低下。

  很多企业都重视网络服务器等一些硬件设施,其实网络系统的整体开发才是最为重要的,不从企业自身出发来量身定做适用的内部管理系统,是无法让企业进行高效运行的。

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  三是重投轻用,资源闲置。

  很多企业的领导者仍用白纸黑字来发公文和签意见,不习惯上网,其实利用网络进行信息的搜集、分析和综合处理是十分快捷有效的。

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  四是重有轻管,安全堪忧。

  很多物流企业的财务管理有专项经费,但由于管理人员的素质不够高,安全防护手段的阔后,使得安全保密制度落实的不到位,以致安全事故的频频发生。

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  ??三、如何加强财务管理?

  1.融资思路:健全财务体系,建立内部控制制度,树立现代化的管理理念,提高企业的自身素质,改善自身融资条件。

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  2.财务信息化建设思路:树立制度创新和管理创新理念,树立以财务管理为核心的内部管理体系,培养财务信息化建设的人才,实现财务业务的一体化。

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  3.营运资金管理思路:从存货管理、应收帐款管理和应付帐款管理三个方面入手,谨慎管理。

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  ??四、结束语?

  本文从对物流企业的财务管理现状阐述,财务管理存在问题的分析,和财务管理的改进方案三个方面来写,力求能推动物流企业的持续发展。

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  物流企业财务管理

  物流企业财务管理 - 简介

  物流财务管理方法是指物流企业在财务管理中所使用的各种业务手段,包括物流财务预测、物流财务决策、物流财务预算、物流财务控制、物流财务分析、物流财务检查等。

  这些方法互相配合,紧密联系,构成了物流企业财务管理体系。

  物流企业财务管理 - 预测

  物流企业财务预测是根据物流企业财务活动的历史资料,考虑物流企业现实的要求和条件,对物流企业未来的财务活动和成果作出科学的预计和测算,为物流业务决策提供可靠的依据。

  一般包括以下几个步骤:

  1.物流业务收入预测

  这是物流财务预测的起点,物流业务收入预测本身不是财务管理的职能,但它是物流财务预测的基础,物流业务收入预测完成后,才能开始物流财务预测。

  2.估计需要的资产

  资产通常是物流业务量的函数,根据历史数据可以分析出该函数关系,根据该函数关系,可以预测所需资产的总量。

  3.估计物流业务收入、费用和留存收益

  物流收入和费用与物流业务量之间也存在一定的函数关系,因此可以根据物流业务量来估计物流业务收入和费用,并确定净利润,净利润和利润分配情况共同决定了留存收益所能提供的资金数额。

  4.估计所需融资

  根据预计资产总量,减去已有的资金来源、负债的增长和内部提供的留存收益,得出所需的外部融资数额。

   物流企业财务管理 - 方法 ·物流业务量百分比法

  物流业务量百分比法是根据物流业务量与资产负债表和利润表项目之间的比例关系,预测物流企业融资需求量的一种方法。

  利用物流业务量百分比法进行财务预测时,首先要假设收入、费用、资产、负债与物流收入之间的固定比例,然后根据预计物流业务量和相应比例,预计资产、负债和所有者权益,再确定所需的融资数额。

  ·线性回归分析法

  线性回归分析法是假设资金需要量与物流业务量之间存在线性关系,然后根据一系列的历史资料,用回归直线方程确定参数,预测资金需要量的一种方法。

  物流企业财务管理 - 决策

  物流财务决策是指物流企业财务人员在物流财务目标的总体要求下,对两个或两个以上的备选方案进行比较分析,从中选择一个最优方案的过程。

  物流财务决策的步骤,包括明确物流业务问题、确定物流财务决策目标、拟定备选方案、对备选方案做出评价、选择备选最优方案、对物流财务决策方案的实施和跟踪反馈。

  物流企业财务管理 - 物流财务预算 物流财务预算是一系列专门反映物流企业一定预算期内预计物流财务状况和经营成果以及现金收支等价值指标的各种预算的总称。

  具体说包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表和预计现金流量表等内容。

  编制物流财务预算是物流财务管理的一项重要工作。

  物流财务预算需要以物流财务预测的结果为依据,受物流财务预测的质量制约,在对未来的规划方面它比物流财务预测更具体,更具有实际意义。

  物流财务预算编制方法包括:

  ·固定预算和弹性预算

  固定预算是指在某一预算期内编制物流财务预算所依据的成本费用和利润,都只是在一个预定的物流业务量水平基础上确定的,是依赖一种业务量编制的预算。

  这种预算适合对物流业务量比较稳定的企业。

  弹性预算是在成本习性分析的基础上,分别按一系列可能达到的预计业务量水平编制的,能适应多种情况的预算。

  弹性预算的特点,是按预算期内某一相关范围内可预见的多种物流业务量水平确定不同的预算额,从而扩大了预算的适用范围,便于预算指标的调整,并按成本的不同形态分类列示,便于在预算期终了时,将实际指标与实际物流业务量相应的预算额进行对比,使预算执行情况的评价与考核建立在更加客观和可比的基础上,更好地发挥预算的控制作用。

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