询证函是什么意思，询证函是通过书面形式要求对方出具书面证明，以证实所提交的信息的真实性的一种函件。

1、询证函是一种官方的法律函文，由具有合法权威的机构出具，旨在证明涉及到某一事实的真实性、凭取某事物的查验情况、查证某种状况等。

2、询证函也可称为会计函，是专管职员查询某项货币资产和负债状况的官方函件，因为它有时涉及关系较大，所以要求由机构出具。

3、询证函的必要性是：

准确和及时查验所提供资料并对资料的真实性、准确性、有效性负责。

要求客户公开查验某事物的情况、查证等内容，以达到一定的法律效力。

4、询证函的任务是：

向某分支机构查证客户的货币资产和负责状况。

按照客户提供的资料，收集作为凭据的资料，及时发回分支机构。

将询证结果函件归总处理。

完善和改进询证程序。

收到企业询证函怎么处理

1．阅读清楚具体询证内容并调查相关资料，明确在询证材料中明确事实的真实性。

2．根据公司的规定，进行准备收集相关的材料。

3．在准备完必要材料后，在主管的指导下，准备一份语言照顾的专有的回复函，按照要求，准备一份诚恳的回复函。

4．向询证单位发送指定文件的副本，以及确认有效性的书面署名等内容。

5．加强跟踪管理，督促询证方齐全资料、按时做出回复。

6．最后，收集相应的询证函，了解审批最新进展情况，确认询证函审批完成的材料及签字的过程。

企业询证函必须配合吗

1.企业询证函是一种书面文件，用于收集、核查或确认关于某一事件的特殊材料、数据或资料，企业在审计报告中应严格按照审计准则的规定及业务实际情况，及时发出询证函提醒要求客户准确、及时提供核查资料。

2.所以企业询证函确实是必须配合的，除了为审计准则提供必要的文件外，询证函也是以审计报告合法、准确的正确性作出证明的文件，企业在发出询证函时，必须要确保文件真实合法，以保证客户的真实、完整披露信息，避免出现审计 报告信息不合法等状况发生。

3. 因此，企业询证函确实是必须配合的，不仅客户需要准备相关的审计资料，企业也应该给出相应的答复文件，以保证报告的真实性及严谨性。