跟上级一起出差一定要注意哪些事情
跟上级一起出差一定要注意哪些事情是小伙伴们在跟上级一同出差的时候,首先要跟领导充分的沟通的。
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跟上级一起出差一定要注意哪些事情
跟上级一起出差一定要注意哪些事情是小伙伴们在跟上级一同出差的时候,首先要跟领导充分的沟通。只有了解具体出差的目的以及需要准备的物品,再加上外出工作的内容以及需要见面的对象,这样的话,才能够做好充分的准备工作,并且可以合理的安排领导的行程的。
跟上级一起出差需要注意什么
小伙伴们在跟上级一同出差的时候,首先要跟领导充分的沟通。
只有了解具体出差的目的以及需要准备的物品,再加上外出工作的内容以及需要见面的对象,这样的话,才能够做好充分的准备工作,并且可以合理的安排领导的行程。
要是小伙伴们跟上级一起到外地开会,此时就需要到外地开会的对应资料。
当然对于自己来说首先要学习一下相关的会议内容,以便在开会的时候,能够紧跟领导步骤,并且做好对应的会议记录。
当然有些小伙伴是跟上级一起到外地走访或者是谈判,这时候我们需要将走访或谈判的对象做充分的了解。
其实对于小伙伴们来说,要是跟上级一起到外地出差的话,最好时间观念要特别的强,随时随地要征求领导的意见,要与司机等等随行人员保持联系,作出合理的规划。
当然外出可能会涉及到活动,随员都需要做好充分的准备,并且积极的等待领导的召唤,但要注意不要让领导等待。
与领导一起出差应注意些什么?
1、衣—考虑数量和款式
这一点比较简单,提前查询目的地的天气情况,并告知领导应该带什么样的衣物,根据出行的天数,建议领导带衣物的数量,以及根据行程安排,提醒领导带什么款式的衣服。
这本是一件小事,但是做好了,从这些小事可以让领导看出你的办事的周到,会觉得你是个靠谱的人。
2、食—细微之处尽显情商
首先,我们要提前了解领导的喜好和忌口,在出行的过程中,尽量安排合乎领导胃口的食物,领导会觉得你很贴心,情商高。
其次,在应酬的场合下,自己尽量坐在上菜的位置,切忌自顾自的埋头大吃,注意观察周围环境,例如帮领导挡一下酒,及时帮领导解围,及时带动一下气氛以免冷场等等。
最后,该你们单位结账的时候,自己要准备好现金或者单位的公务卡,不要等到服务员拿着账单过来问谁结账,瞄准时间,看大家都吃喝得差不多了,自己主动去把账结了,记得留下消费发票。
3、住—面面俱到获得领导欣赏
根据行程安排提前订好相应的酒店,要做到交通便利,卫生整洁,标准就按公司的统一标准即可,毕竟是需要报销的。
注意,陪领导出行给自己的开的房间一定不能比领导的大或者贵,尽量将格局好的,更安静,楼层更高的房间留给领导。
特别需要注意的是,不要随意进出领导的房间,领导一般很在意自己的隐私,如果在下属面前太过随意,会降低自己的威信。
尤其是女领导,不到万不得已千万不要与独处一间,也是为了避嫌。
休息完以后,第二天一早准备出行,一定要比领导提前到达酒店大堂,最少提前15分钟,办一办退房的手续、发票,以及安排车辆出行,切忌让领导等你起床,甚至打电话叫你起床。
4、行—提前预判排除突发状况
陪领导出行,在行这个方面主要分为两种情况:
第一:自驾出行。
如有专门的司机,你就轻松多了,路线上的事由司机搞定,坐车时,让领导先上车,你再上车,一般领导是坐在后排靠又的位置,如果领导没有特别要求你坐他旁边,你就坐副驾驶即可。
如果没有专门的司机,基本上就是你当司机了,你就要提前安排好路线,避免堵车,加好油,检查车况以免路上出现突发状况。
在路途中,除了一些必要的行程汇报,提醒领导注意的细节,其它的话题就就不要聊了,老板需要安静的休息和思考。
第二:非自驾出行
要注意的就是提前订票了,无论是高铁还是飞机,记得问清楚领导喜欢靠窗的,还是靠走廊的,定高铁时注意分清楚一等、二等座,只有副厅级以上的领导才能享受一等座,如果是私企那就随意了。
到达目的地城市以后,城市内的出行,也要安排好相应的车辆,提前告知领导出发、到达的时间点。
以上所有行程中,一旦出现晚点的情况,一定要第一时间通知领导,让其做好准备和调整。
与领导出差不是简单的旅行,概括来说就是衣食住行四个方面,这其中涉及的细节非常多。
如果有机会陪领导出行,一定要珍惜机会,根据以上讲的内容,尽量做到周全、细致、贴心的安排相关的事宜,这样一来领导会对你更加欣赏,更加器重。
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